Din Facebook-side skal sættes rigtigt op, så du kan få maksimal effekt ud af indsatsen. En hurtig måde at gøre det, er ved at klikke på ’Indstillinger for side’ øverst i menuen på din side, dernæst ind på ’Rediger side’ i menuen til venstre og så vælge skabelonen for ’Nonprofit-organisationer’.
Dernæst skal du slå ’Anmeldelser’ fra, da denne ikke har nogen funktion på jeres side. Det gør man under samme fane ved at scrolle ned til ’Anmeldelser’, klikke på ’Indstillinger’ og dernæst ’Slå fra’. Derudover kan I også omrokere sidens faner ved at klikke på de tre streger til venstre for hver fane, holde knappen nede og trække fanen op eller ned. Her kan I vælge at flytte fanen ’Begivenheder’ op øverst, så disse vil være mest synlige på siden.
Så er sidens grundskabelon på plads.
Nu skal du have et profil- og coverbillede på siden. Coverbilledet skal gerne signalere, hvad organisationen arbejder med. Du kunne være en sal fyldt med tilhørere, en scene med kendte debattører eller et billede fra en begivenhed ude af huset. Profilbilledet kan være jeres logo (hvis I har sådan et), det europæiske flag eller lignende. Vi anbefaler, at billeder så vidt muligt indeholder mennesker både i cover og profilbillede.
Du skal også have en kort beskrivelse af din organisation og dennes historie. Beskrivelsen kommer til at ligge på sidens forside og er derfor ganske synlig for besøgende. Klik dig ind på ’Om’ i den venstre menu på siden, klik på ’Rediger sideoplysninger’ øverst til højre på siden og rediger så ’Vores historie’/’Our story’ i den højre kolonne. Her får du mulighed for at skrive en rubrik, vælge et billede og skrive en længere brødtekst, der i dybden forklarer organisationens eller selve eventens raison d’être.
Du har mulighed for at fastgøre et opslag øverst på siden. Det kan være jeres næste eller vigtigste begivenhed, som I fastgør, ved at klikke øverst i højre hjørne på opslaget og dernæst ’Fastgør øverst på siden’. På den måde vil denne begivenhed altid være synlig for besøgende på jeres side.
Du har også mulighed for at administrere Facebook-grupper fra din side. Grupperne kan fungere som et virtuelt forsamlingshus, hvor vigtige emner diskuteres og hvor man kan forlænge levetiden på de begivenheder, organisationen afholder, men vær opmærksom på, at det giver dig en ekstra arbejdsopgave, fordi også en gruppe skal modereres og holdes ved lige. Hvis fanen ’Grupper’ ikke allerede står i menuen til venstre på din side, kan du tilføje fanen ved at gå ind under den førnævnte grundskabelon og tilføje ’Grupper’, ligesom du kunne tilføje eller fjerne ’Anmeldelser’. Når du klikker dig ind på ’Grupper’ kan du enten vælge at tilføje en gruppe, du allerede er administrator på, eller du kan oprette en helt ny gruppe. I begge tilfælde vil gruppen blive associeret med siden, som dermed vil stå som administrator af gruppen.
Når du opretter en ny gruppe, skal du navngive denne. Det skal være et navn, der ikke er for holdningsbaseret, da det risikerer at skræmme nogle brugere væk. Modsat skal navnet være tilpas vinklet til, at brugerne forstår gruppens debatprofil. Herefter kan du tilføje personer, der skal inviteres til gruppen og til sidst angive, om det skal være en offentlig, lukket eller hemmelig gruppe. I langt de fleste tilfælde vil I skulle lave offentlige grupper, som alle brugere kan melde sig til og smugkigge ind i. Herefter er det blot at sætte debatten i gang, eksempelvis med et citat fra den seneste begivenhed og et spørgsmål á la ”Er du enig med x i, at (…)?”. Det er også her du kan varme op med debatspørgsmål fra din events hovedtalere.
Er din organisation også gearet til at håndtere Twitter, så skal profilen også sættes korrekt op. Der er overordnet fire vigtige elementer, som er afgørende for, at din organisations profil kan få optimal effekt på Twitter:
- Profilbillede: Hvis man har med en person at gøre, vil man normalt sige, at personen skal helt frem i billedet, så ansigtet næsten fylder hele profilbilledet. Det er vigtigt, fordi profilbilledet er meget småt, når man ser det ude i Twitter-feedet, og her det vigtigt med tydelig øjenkontakt. For organisationer gælder det derimod, at jeres logo skal fremstå klart og tydeligt. Man skal kunne se hele logoet og det må ikke være pixeleret eller grynet. Hvis I har flere udgaver af jeres logo, så vælg det med de kraftigste farver, så I får lidt mere synlighed.
- Coverbillede: Her skal I enten signalere, hvad I er sat i verden for eller vise nogle mediemuskler. Hvis I har et billede af en formand, som er i en debat med relevante aktører på Folkemødet eller sidder i debat på TV 2 News, så kunne det være et oplagt coverbillede. Det kunne også være et billede af organisationens mange frivillige, hvis de er kernen i organisationen. Eller det kunne være et billede fra den seneste konference, hvor fremtrædende medarbejdere præsenterer årets vigtigste rapport.
- Bio-tekst: Her skriver I, hvem I er og hvad I er sat i verden for. I bør også skrive, hvordan man kan kontakte jer både via mail (evt. til presse eller formand) eller via telefon. I kan også skrive, hvilke hashtags, I ofte skriver med på eller allerede skrive det konferencehashtag, I vil tweete på ved eventen. Det kunne være en sætning á la ”Tweeter om #eupol, #eudk og #brexit”. Bio-tekstfeltet er generelt ganske vigtigt, fordi feltet er relativt søgestærkt på Google. Det vil sige, at hvis I skriver, at I arbejder med social dumping og transport i bio-teksten, så vil der være større sandsynlighed for, at man finder jeres organisation, når man netop søger på disse ord på Google. Og så bør I indsætte et link til jeres hjemmeside – igen eventuelt rettet direkte mod pressekontakten, hvis I har sådan en underside.
- Fastgjort tweet: Når I rammer det helt rigtig tweet, hvor I slår organisationens vigtigste dagsorden fast, kan I vælge at fastgøre dette tweet øverst på profilen. Det gør, at netop dette tweet altid vil være det første, man ser, når man klikker sig ind på jeres profil. Man fastgør et tweet ved at klikke på pilen i øverste højre hjørne af tweetet og så vælger ’Fastgør til din profilside’.
Se mere om, hvordan du bruger Twitter på Konferencer.