De relevante persondataretlige regler, som på nuværende tidspunkt gælder for vores behandling af personoplysninger, er fastsat i databeskyttelsesforordningen (forordning nr. 2016/679 af 27. april 2016) og databeskyttelsesloven (lov nr. 502 af 23. maj 2018).
Vores databeskyttelsespolitik vedrører vores behandling af personoplysninger, når vi er dataansvarlige. Det er tilfældet i en række situationer, bl.a. ved indsamling af information ved afholdelse af kurser, tilmelding til nyhedsbreve og markedsføringsaktiviteter.
- Hvem behandler vi personoplysninger om?
Elberth kommunikation beskytter og behandler vores klienters, modparters, leverandørers, medarbejderes, samarbejdspartneres, brugere af vores hjemmesider og apps og modtagere af markedsføringsinformationer mv. Personoplysninger I overensstemmelse med den til enhver tid gældende persondataretlige lovgivning.
- Hvilke personoplysninger er der tale om?
”personoplysninger” omfatter enhver form for information om en identificerbar fysisk person, f.Eks. Personens navn, mailadresse, cpr-nummer og adresse samt oplysninger om personens fysiske, psykiske, økonomiske, kulturelle eller sociale forhold.
- Hvor kommer oplysningerne fra?
Vi indsamler personoplysninger direkte hos dig.
- Hvordan behandler vi oplysningerne?
”behandling” af personoplysninger dækker over enhver aktivitet, som personoplysninger gøres til genstand for, f.eks. Indsamling, registrering, systematisering, organisering, opbevaring, tilpasning, ændring, søgning, brug eller videregivelse.
Vi behandler primært personoplysninger om vores klienter, modparter, leverandører, medarbejdere og samarbejdspartnere, dog kun I det omfang, at det er nødvendigt til de konkrete formål, og der er et lovligt grundlag herfor.
Som oftest vil det være nødvendigt for os at behandle almindelige personoplysninger I form af navn, titel, telefonnummer og e-mailadresse. Denne behandling sker, så vi kan levere vores ydelser, fakturere samt kvalitetssikre og kontrollere korrekt.
- Hvem videregiver vi dine personoplysninger til?
Vi videregiver alene dine personoplysninger til eksterne parter, hvis det er nødvendigt, og der er et lovligt grundlag herfor. Derudover overlader vi oplysninger til vores databehandlere (f.eks. It-leverandører).
Internt er det alene de af vores medarbejdere, der har et arbejdsbetinget behov for at se dine personoplysninger, der har adgang til disse.
- Hvilken hjemmel behandler vi dine oplysninger på baggrund af?
Vi behandler personoplysninger om deltagere I kurser, undervisning og øvrige arrangementer med hjemmel I databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra b, eller art. 6, stk. 1, litra f, med den primære interesse at kunne registrere deltagerne, administrere arrangementet samt udsende relevant kursusmateriale, evalueringsskemaer mv.
Vi behandler alene dine personoplysninger I markedsføringsøjemed og til udsendelse af nyhedsbreve, hvis du udtrykkeligt har samtykket hertil. Behandlingen sker således med hjemmel I databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra a. Vi offentliggør personoplysninger om medarbejdere o.L. På vores hjemmeside og på sociale medieplatforme med hjemmel I databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f, som led I vores legitime interesser I at gøre indhold tilgængeligt for vores brugere.
- Hvornår sletter vi dine oplysninger?
Vi sletter dine personoplysninger, som er registreret hos os, når de ikke længere er nødvendige for det eller de formål, som oplysningerne var indsamlet og behandlet til.
- Hvilke rettigheder har du?
Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder I forhold til vores behandling af oplysninger om dig.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os. Du har følgende rettigheder:
- Ret til at se oplysninger (indsigtsret)
Du har ret til at få indsigt I de oplysninger, som vi behandler om dig, samt en række yderligere oplysninger.
- Ret til berigtigelse (rettelse)
Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet. - Ret til sletning
I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer. - Ret til begrænsning af behandling
Du har I visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. - Ret til indsigelse
Du har I visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. - Ret til dataportabilitet
Du har I visse tilfælde ret til at få udleveret en kopi af dine personoplysninger eller få transmitteret personoplysninger direkte fra elberth kommunikation til en anden dataansvarlig. - Retten til at trække samtykke tilbage
Hvis vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de kontaktoplysninger, der fremgår nedenfor.
Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen. Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt.
Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder på www.datatilsynet.dk
- Kontakt os
Du kan kontakte os, hvis du ønsker at udnytte dine rettigheder som beskrevet ovenfor under punkt 8, hvis du ønsker at klage, eller hvis du har andre spørgsmål til vores persondatapolitik.
Du kan i den forbindelse skrive til din nærmeste juridiske kontaktperson hos os, eller du kan kontakte os på følgende vis:
Elberth Kommunikation
Ewaldsgade 7
2200 København N
Mail: benjamin@mainsite.newsite.elberth.dk
- Klage til Datatilsynet
Du kan klage til Datatilsynet over vores behandling af dine personoplysninger. Se mere på www.datatilsynet.dk
- Ændringer I vores databeskyttelsespolitik
Vores databeskyttelsespolitik er senest opdateret den 7. oktober 2020 og ændres løbende.
______________________
Registreringer af persondata
Opsamling af statisk om brugeradfærd
Formålet med opsamling af statisk om brugeradfærd, der indsamles vha. cookies, er at optimere og målrette brugen af hjemmesiden, generere statistik over aktiviteten på hjemmesiden til markedsføringsformål samt at kunne identificere og rette fejl, som måtte
opstå på hjemmesiden.
Data om brugeradfærd på elberth.dk registreres kun i anonymiseret form vba, IP maskering
Retsgrundlag
Behandlingen er nødvendig for, at Elberth Kommunikation eller tredjemand kan forfølge en legitim interesse, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f.
De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er at generere statistik over aktiviteten på hjemmesiden til markedsføringsformål samt at optimere og målrette brugen af hjemmesiden med henblik på at forbedre brugeroplevelsen.
Periode
Data om bruger indsamlet vha. cookies behandles i en periode på op til 3 år.
Modtagere
Elberth Kommunikation benytter Google Analytics til behandling af statisk vedr. brugeradfærd.
Opsamling af brugerinformation ved tilmelding til nyhedsbrev
Formålet med opsamling af data ifbm. tilmelding til nyhedsbrev er, at kunne administrere og udsende nyhedsbrev til abonnementer.
Retsgrundlag
Behandlingen er nødvendig for, at Elberth Kommunikation eller tredjemand kan forfølge en legitim interesse, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f.
De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er at kunne administrere og udsende nyhedsbrev til abonnementer
Periode
Personoplysninger, der behandles ifm. oprettelse af et abonnement, slettes når abonnementer ophører/slettes/frameldes.
Modtagere
Elberth Kommunikation benytter Mailchimp som databehandler til administration af nyhedsbrev og abonnementer.
Opsamling af person data ved tilmelding til kursus
Formålet med opsamling af data ifbm. tilmelding til kursus er, at kunne administrere deltagere til fysiske og online kurser.
Retsgrundlag
Behandlingen er nødvendig for, at Elberth Kommunikation eller tredjemand kan forfølge en legitim interesse, jf. databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra f.
De legitime interesser, der begrunder behandlingen, er at administrere deltagere til fysiske og online kurser.
Periode
Personoplysninger, der behandles ifm. tilmelding af kursus, slettes når kurset er afholdt.
Modtagere
Elberth Kommunikation er databehandler af tilmeldinger til kurser.